Utkast. Texten är ett arbetsunderlag och ska granskas och godkänts av Concept X (och vid behov juridiskt) innan sajten publiceras. Punkter inom [hakparentes] är ej beslutade.
Senast uppdaterad [datum]
Integritetspolicy
Den här policyn beskriver hur personuppgifter behandlas på webbplatsen Hey Elevate. Vi vill att det ska vara tydligt vilka uppgifter vi samlar in, varför, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Concept X, [organisationsnummer och adress]. Frågor om personuppgifter skickar du till [e-postadress för dataskydd].
Vilka uppgifter vi behandlar och varför
| Situation | Uppgifter | Ändamål | Rättslig grund |
|---|---|---|---|
| Du beställer en AI-synlighetsrapport | Webbadress, viktigaste tjänst och ort, eventuella konkurrenter, namn, e-post, telefon (valfritt) | Ta fram och leverera rapporten, återkomma med genomgång och ett förslag på upplägg | Att vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt avtal (artikel 6.1 b) samt vårt berättigade intresse av att besvara förfrågningar (artikel 6.1 f) |
| Du kontaktar oss via e-post eller telefon | Namn, kontaktuppgifter och det du skriver till oss | Besvara din fråga | Berättigat intresse (artikel 6.1 f) |
| Du blir kund | Kontaktuppgifter och uppgifter som behövs för avtal, leverans och fakturering | Fullgöra avtalet och uppfylla bokföringsskyldighet | Avtal (artikel 6.1 b) och rättslig förpliktelse (artikel 6.1 c) |
Webbplatsen använder i nuläget inga analys- eller marknadsföringscookies. Se cookiesidan. [Uppdateras om webbanalys införs.]
Hur länge vi sparar uppgifterna
- Förfrågningar som inte leder till avtal: [antal] månader efter senaste kontakt, därefter raderas de.
- Kunduppgifter: så länge avtalet gäller och därefter så länge lagen kräver, till exempel [sju] år för bokföringsunderlag.
Vem vi delar uppgifterna med
Vi säljer inte personuppgifter. Uppgifter kan behandlas av leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten, till exempel för webbhotell, e-post och kundhantering ([lista leverantörer, bland annat formulärtjänsten som levererar formulärdata till vår e-post]). Dessa behandlar uppgifterna enligt våra instruktioner och med personuppgiftsbiträdesavtal. Om uppgifter förs över utanför EU/EES säkerställer vi att det sker med stöd av ett giltigt överföringsverktyg, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler. [Bekräfta leverantörer och eventuella tredjelandsöverföringar.]
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (tillgång),
- få felaktiga uppgifter rättade,
- begära att uppgifter raderas,
- begära att behandlingen begränsas,
- invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
- få ut uppgifter du själv lämnat i ett vanligt format (dataportabilitet),
- återkalla ett samtycke, om en behandling bygger på samtycke.
Kontakta oss på [e-postadress för dataskydd] så hjälper vi dig. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Säkerhet
Vi skyddar uppgifterna med tekniska och organisatoriska åtgärder, bland annat krypterad anslutning (https) och begränsad åtkomst.
Ändringar
Vi kan uppdatera policyn. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan, med datum för senaste ändring.